Sidor, skapa och ta bort
Den här sidan är ett stöd till dig som är avancerad redaktör i Sitevision och arbetar med att skapa sidor på Region Östergötland webbplatser och intranät.
Planera innan du skapar en ny sida
Innan du skapar en ny sida är det viktigt att stanna upp och planera. Ett genomtänkt arbete från början sparar tid och minskar behovet av ändringar längre fram.
Fundera särskilt på:
- var i strukturen sidan hör hemma
- vad sidan ska heta
- hur målgruppen kan tänkas söka efter innehållet
För mer stöd i planeringsarbetet, se sidan "Planera innehållet på webbsidan" i webbhandboken. Där finns vägledning kring målgrupp, syfte, innehåll och prioriteringar.
Planera innehållet på webbsidan
Involvera webbteamet i tid
Webbteamet säkerställer att struktur, navigering och sökfunktion fungerar på ett bra och hållbart sätt. En kort dialog i början kan ofta förebygga omarbete och bidra till att innehållet blir lätt att hitta för användarna.
Gör så här för att skapa sida
Kräver minst behörighet: Superredaktör
- Ställ dig i sidstrukturen där du vill skapa en ny sida.
- Klicka på Skapa ny.
- Välj rätt sidmall.
Välja sidmall
Olika sidmallar används för olika syften, t.ex. används "Artikelsida" endast i nyhetsarkiv. Fel sidmall kan påverka både struktur, tillgänglighet och hur innehållet visas.
Den vanligaste sidmallen för en webbsida på externwebbarna är "Informationssida" och på Intranätet "Webbsida".
Skriva en bra sidrubrik
Sidrubriken är viktigt för att besökare ska hitta rätt – både via menyer och via sök.
En bra sidrubrik:
- sammanfattar sidans huvudinnehåll
- är unik
- fungerar både i navigering och i sökresultat
Sidrubriken ska kunna stå för sig själv. Besökaren ska inte behöva titta i menyer eller förstå sammanhanget runt omkring för att veta vad sidan handlar om.
Tänk på att undvika interna begrepp, förkortningar och alltför generella rubriker.
Om du är osäker på hur en sida bör namnges, kontakta gärna webbteamet för stöd.
Byta namn på eller flytta webbsidor
Att byta namn på eller flytta sidor bör undvikas i första hand.
När en sida byter adress kan:
- direktlänkar till sidan sluta fungera
- återkommande besökare få svårt att hitta innehållet
- webbplatsens synlighet i sökmotorer som Google försämras
Om du ändå behöver byta namn på eller flytta en sida ska du kontakta webbteamet på enheten för digital kommunikation. Webbteamet hjälper till att skapa en så kallad redirect, som kopplar den gamla adressen till den nya. På så sätt fungerar länkar fortsatt och sidan behåller sin synlighet i sök.
Avpublicera eller ta bort webbsida
Kräver minst behörighet: Superredaktör
Om du vill ta bort en sida kan du börja med att avpublicera den genom att högerklicka på den. Om du vill avpublicera en hel sidstruktur måste göra det med varje sida i strukturen. Eventuella dokument i sidans filer är fortfarande publicerade.
Kontrollera länkade dokument
Kontrollera om sidorna har länkade dokument. Dokument som finns i sidans filer tas automatiskt bort om du flyttar sidan till papperskorgen. Men dokument som ligger i ett globalt arkiv eller på en annan sida måste du ta bort manuellt om de också ska rensas.
Återställa raderade sidor
Det går att återställa en raderad sida från papperskorgen. Om du behöver hjälp med återställning, kontakta webbteamet.