Språk och text
Texter på webben måste vara anpassade för målgruppen, väl genomtänkta och skrivna med ett vårdat, enkelt och begripligt språk. Sökmotorer prioriterar sådana texter och de är lättare att förstå. Dessutom behöver texterna vara anpassade till läsning på skärm.
Använd klarspråk
Region Östergötland ska följa språklagens bestämmelser om klarspråk. Det innebär att vi ska använda ett vårdat, enkelt och begripligt språk. Då blir de effektiva att läsa och kan förstås av ett stort antal läsare. Du kan läsa mer på intranätet om hur Region Östergötland ska använda klarspråk.
Klarspråk (för dig med tillgång till Region Östergötlands intranät) Länk till annan webbplats.
Klarspråkshjälpen
Klarspråkshjälpen är en samling redskap och råd för dig som vill ha hjälp med att skriva vårdat, enkelt och begripligt, och att anpassa din text efter läsaren. Det är Institutet för språk och folkminnen (Isof) som tagit fram klarspråkshjälpen.
Klarspråkshjälpen Länk till annan webbplats.
Följ Region Östergötlands skrivregler
För att underlätta för alla som skriver texter för Region Östergötland finns ”Svenska
skrivregler för Region Östergötland”. De tydliggör allmänna skrivregler och innehåller också skrivregler kring begrepp, titlar och namn som är specifika för regionen.
Skriva för webben
På skärmar skumläser vi och hoppar mellan texter och bilder. Samtidigt är överblicken ofta begränsad. Därför är det extra viktigt att webbsidor och webbtexter är överskådliga har beskrivande rubriker och tydliga länktexter så att läsarna snabbt hittar det de söker.
Du som är redaktör behöver också veta hur du gör innehållet på sidan tillgängligt för personer som använder hjälpmedel som exempelvis en skärmläsare. Det gäller särskilt när du skriver rubriker och länktexter.
Riktlinjer för text på webben
Lär dig mer om att anpassa texter för webben
Internetstiftelsen har tagit fram en handbok för dig som skriver för webben. I den kan du läsa vidare om hur du med anpassar dina texter för skärmläsning och hur du fångar läsarnas uppmärksamhet.
Skriva för webben (internetstiftelsen.se) Länk till annan webbplats.
Myndigheten för delaktighet har bra vägledning i hur du skapar och publicerar tillgängligt innehåll, med fokus på text, struktur och redaktionella val.
Tio enkla tumregler när du skriver för webben
- Utgå från målgruppens behov. Vad vill de veta och kunna göra på sidan?
- Skriv tydlig och begriplig text med klarspråk.
- Placera det viktigaste först i texten och skriv så att innehållet fungerar både vid skumläsning och med skärmläsare.
- Dela upp texten i korta stycken med tydlig struktur.
- Använd informativa rubriker och underrubriker som tydligt beskriver innehållet i avsnittet.
- Använd rubriker i rätt ordning, till exempel genom att inte hoppa över rubriknivåer och låta rubriker spegla innehållets struktur.
- Se till att länkar är begripliga även när de läses utan sammanhang.
- Använd inte förkortningar i texter, skriv ut hela ord och meningar.
- Visa vad som är viktigt grafiskt, genom till exempel punktlistor och faktarutor.
- Låt någon annan läsa dina texter innan du publicerar dem.