Årshjul för webbarbete

För att hålla webbplatsen aktuell behöver innehållet ses över regelbundet. Genom att arbeta systematiskt med innehåll, statistik, gallring och förbättringar blir webbplatsen både enklare att använda och enklare att förvalta.

Här hittar du förslag på ett årshjul som helt eller delvis kan användas av dig som är redaktör eller ansvarig för en webbplats. Anpassa aktiviteterna efter din webbplats, målgrupp och verksamhet. Det viktiga är inte exakt när aktiviteterna genomförs utan att de genomförs regelbundet.

Löpande under året

Håll webbplatsen aktuell

• Publicera och uppdatera innehåll.
• Uppdatera kontaktuppgifter vid förändringar.
• Hantera eventuellt inkomna synpunkter.
• Ta bort information som blivit inaktuell.
• Åtgärda felaktigheter.

Varje kvartal

Granska webbplatsen

Fundera på:

• Är innehållet fortfarande relevant?
• Finns det dubblerad information?
• Finns det sidor som saknar tydligt syfte?
• Är informationen anpassad till rätt målgrupp?
• Är den viktigaste informationen lätt att hitta?
• Fungerar länkar, dokument och formulär?
• Finns det innehåll som bör förbättras, flyttas eller tas bort?

Följ upp användning

• Titta på statistik för viktiga sidor.
• Identifiera innehåll som används mycket eller lite.
• Fundera över vilka förbättringar som skulle skapa störst nytta.

Två gånger per år

Gallra och rensa

• Gallra formulär och formulärsvar enligt dokumenthanteringsplan.
• Gallra meddelanden från moduler enligt dokumenthanteringsplan.
• Ta bort gamla kalenderhändelser.
• Rensa arbetsmaterial och utkast i redigeringsgränssnittet (t.ex. opublicerade sidor).
• Gå igenom publicerade dokument och taa bort dokument som inte längre ska vara publicerade. Rensa även bort gamla dokumentfiler från filarkivet.

En gång per år

Gör en större översyn

• Se över webbplatsens syfte och målgrupper.
• Säkerställ att informationsansvariga fortfarande är rätt person.
• Se över redaktörsroller och behörigheter.
• Kontrollera tillgänglighet (alt-texter, dokument, filmer och länkar).
• Identifiera utvecklingsbehov.